afspraken fto 952

FTO handleiding (versie 1-2025)

Farmacotherapeutisch overleg (FTO) handleiding:

Werkafspraken mbt FTO planning en organisatie / samenwerking secretariaat dienst behandeling:

Doel

Doel van het FTO is ons eigen online https://verpleeghuisformularium.nl planmatig en cyclisch te toetsen naar de laatste ontwikkelingen en richtlijnen om zo tot een actueel onderbouwd en uniform voorschrijfbeleid te komen.

Het medisch inhoudelijk bespreken van de onderwerpen is niet het doel van een FTO, daarvoor kunnen o.a. de SO / VS / BA overleggen gebruikt worden ter voorbereiding.

Planning

De planning van de FTO’s wordt gemaakt in oktober door Frederique / Marianne in samenwerking met het secretariaat dienst behandeling.

Globale opbouw FTO

Duur: 75 minuten.
2 nieuwe FTO onderwerpen per overleg (± 30 minuten per onderwerp).
Terugkoppeling/toetsing vanuit vorige FTO onderwerpen (± 10 minuten per onderwerp).

Inhoud Power Point presentatie (maximaal 30 minuten)

Titelsheet met onderwerp FTO, naam, datum en Archipel.

Inhoudssheet (korte beschrijving inhoud):

Leerdoelen voor dit FTO, bijvoorbeeld:
Bewustwording en uniformering van eigen voorschrijfgedrag.
Bijhouden/up-to-date houden en evalueren van het eigen online verpleeghuisformularium aan de hand van de meest actuele richtlijnen.
Deskundigheidsbevordering t.a.v. specifieke geneesmiddelen.
Deskundigheid bevordering ten aanzien van geriatrische patiënt.
Minimaliseren psychofarmacagebruik.
Optimaliseren van medicatieveiligheid.
Kostenbewust voorschrijven.
Vergelijken van werkelijke en wenselijk voorschrijfgedrag.
Maken van farmacotherapeutische afspraken.
Gebruik maken van elkaars deskundigheid en ervaringen met specifieke medicatie.
Toepassen van STRIP-methode, start-stop-criteria, HARM-studie.
Eigen leerdoelen? Zelf beschrijven.

Korte inleiding ziektebeeld (maximaal 5 minuten, 1-2 sheets!)

Huidige stand van zaken van ziektebeeld op https://verpleeghuisformularium.nl;
Wanneer is het onderwerp voor het laatst geüpdatet?
Welke bronnen zijn er toen gebruikt?
Zijn deze nog actueel en zijn er momenteel andere bronnen/richtlijnen, protocollen/wetenschappelijke evidence?
(tip: nieuwe NHG standaarden en richtlijnen beroepsverenigingen nachecken).

Voorstel aanpassing formularium
Welke wijziging in het formularium op basis van nieuwe evidence/bronnen zou je willen voorstellen? (discussie met artsen / VS en apotheker)

Voorschrijfgedrag artsen
Kun je iets zeggen over hoe we als artsen / VS nu voorschrijven? (Gebruik medicatieoverzichten vanuit Medimo)
Schrijven we voor volgens ons formularium? Wat kan er beter?
(Tip: in Medimo vind je de medicatielijsten onder Overzichten → Medicatie→ Gebruikers en betrek ook op tijd de apotheker hierbij)

Terug naar de leerdoelen
Zijn je leerdoelen behaald na dit FTO? Zo niet, wat moet daarvoor gebeuren?
Welke leervorderingen moeten er worden gemaakt en hoe wil je die volgende keer gaan toetsen?
Welke concrete afspraken wil je maken voor de follow-up? Wie doet wat?
(Tip: denk aan aanpassen formularium, veranderen voorschrijfgedrag collega’s. We moeten inzichtelijk maken dat we iets met onze bevindingen gaan doen)

Vragensheet en bronnen vermelden

De PowerPoint presentatie dient als bewijs voor de Verenso accreditatiecommissie en moet inhoudelijk aan een aantal eisen voldoen. Voor voorbeelden zie: https://verpleeghuisformularium.nl → tabblad FTO →

lijst FTO onderwerpen en verslaglegging .

De Powerpoint presentatie dient uiterlijk 2 weken van tevoren aangeleverd te worden bij de apotheker van het CZE (diane.bastiaans@catharinaziekenhuis.nl)

Let op: Verstuur na het FTO de informatie die je hebt gebruikt voor het uitwerken (denk aan literatuur, protocollen) incl. de Powerpoint presentatie naar Frederique en Marianne.

Stuur alle voorstellen om het formularium aan te passen en de presentatie ook naar Guido zodat het verwerkt kan worden in het formularium.

Bepalen agenda voor FTO bijeenkomsten (alle SO’s worden zelf eigenaar van een bepaald themagebied uit het formularium, evt. met input FTO / formulariumcommissie; Frederique, Marianne, Guido); Frederique / Marianne maken FTO rooster op inhoud.

Reminder sturen FTO bijeenkomst naar vakgroep SOVSBA met agenda; 2 weken vooraf door secretariaat dienst behandeling.

Voorzitterschap FTO bijeenkomst; Frederique / Marianne.

Notulen; notulist toewijzen begin van ieder FTO jaar, met reservelijst bij afwezigheid. Allen notuleren volgens de vast format zoals vereist door Verenso.

Aanwezigheid bij bijeenkomst FTO; gehele vakgroep incl. A(N)IOS, coassistenten etc.

Opstellen jaarplan Verenso (wat we van plan zijn te gaan doen in het volgend jaar): indienen ieder jaar vóór half november via secretariaat dienst behandeling

Opstellen jaarverslag en accreditatie coördineren (eindverantwoording naar Verenso en accreditatie regelen van GAIA) indienen in december via secretariaat dienst behandeling met notulen FTO’s en verslagen hiervan.