Bij het maken van een recept is het belangrijk om te weten wanneer je kunt starten met de eerste medicatie gift.
In geval van spoed kan met elk middel worden gestart, maar hier zitten wel extra kosten aan.
Van belang is om bij middelen die direct moeten worden gestart, zoveel als mogelijk, gebruik te maken van medicatie uit de werkvoorraad om onnodige kosten uit te sparen (dit kan dus altijd direct zonder kosten!).
Als dat niet mogelijk is, dan kan als men dit middel voor 12 uur uitschrijft het automatisch op dezelfde werkdag worden geleverd. Als men na 12 uur een recept maakt, dan wordt het automatisch de eerst volgende werkdag geleverd (1).
Als men kan wachten met het starten van een nieuw middel tot de weeklevering (2), dan heeft dit altijd de voorkeur. De medicatie komt dan (als mogelijk) in een “medicatierol” wat veiliger (minder fout gevoelig) is bij het verstrekken van medicatie. Als men op “Weeklevering” klikt dan is die datum automatisch de weeklevering van het verpleeghuis (2). Standaard staat bij Archipel alle medicatie altijd automatisch op weeklevering. Let hier dus op!
Als middelen echt spoed hebben en men kan niet wachten tot een reguliere levering; dan moet de voorschrijver zelf de apotheek bellen met een verzoek tot spoedlevering (dit kan dag en nacht gebeuren). Het middel wordt dan binnen 4 uur geleverd.
Voor de leveringen zie Apotheek & logistiek - levering medicatie (720) en de daaropvolgende pagina’s voor de weeklevering van de betreffende locatie (de dag verschilt dus per verpleeghuis).
Het is natuurlijk gewenst om de transportkosten te beperken en zoveel als mogelijk voor te schrijven met het start moment op een weeklevering en als direct gestart moet worden vanuit de werkvoorraad. Hiermee wordt voorkomen dat men in de medicatiezakjes moet gaan knippen wat risico’s op fouten kan geven.
|
Stappenplan:
|
Hoe?
|
Door wie
|
|
1. Ga na of geneesmiddel in werkvoorraad op betreffende locatie aanwezig is.
|
in verpleeghuisformularium.nl of op de lijsten in de buffer.
|
Verzorgende Archipel
|
|
2. Ga na of er een andere sterkte of toedieningsvorm van hetzelfde geneesmiddel in de werkvoorraad aanwezig is.
|
in verpleeghuisformularium.nl of op de lijsten in de buffer.
|
Verzorgende Archipel in overleg met arts
|
|
3. Ga na of er op de betreffende locatie bij een andere patiënt losse medicatie in gebruik is van dit geneesmiddel.
|
in Medimo via: Overzichten →
medicatiegebruikers → overzicht gebruikers en type vervolgens de naam van het geneesmiddel in.
|
Apotheek
|
|
4. Indien de voorgenoemde stappen niet lukken, doe dan zelf als arts een spoedbestelling.
|
De arts moet voor een spoedbestelling zelf de apotheek bellen: Telefoon ziekenhuis receptie 040 - 23 99 111. Tijdens avonden en weekenden tot 24.00 uur vragen naar “dienstdoende apothekersassistente extern”. In de nacht 24:00 - 08:30 uur, vragen naar “dienstdoende apotheker”.
|
Dienstdoende arts
|
Als in de avond of in het weekend medicatie voor een patiënt niet voorradig is om wat voor reden dan ook, dan volg je de stappen in het stappenplan hiernaast.
Let op!: het is sowieso niet geoorloofd om medicatie uit de rol van andere patiënten te laten halen.
Voor de werkvoorraad mag men in een noodgeval aan het AVT vragen om de voorraad die wordt gemist in de buffer aan te vullen uit een andere buffer.
In de meeste gevallen zal deze wijze van voorschrijven ook geen probleem zijn. Mocht er toch een medicament buiten de weeklevering en buiten de werkvoorraad moeten worden gestart, dan goed nagaan of het met een normale levering kan worden besteld of dat ook echt een spoedlevering (binnen 4 uur noodzakelijk is).
